原始凭证在上海企业中保存，如何进行归档？

原始凭证是企业经济活动的直接记录，是会计核算的基础。在上海企业中，原始凭证的保存和归档工作至关重要。它不仅关系到企业的财务合规性，也直接影响到企业的税务处理和审计工作。<

二、原始凭证的种类

原始凭证主要包括发票、收据、银行对账单、合同、协议、报销单等。这些凭证涵盖了企业的采购、销售、支付、收入等各个方面，是企业管理的重要依据。

三、原始凭证的保存期限

根据《中华人民共和国会计法》及相关规定，原始凭证的保存期限一般为5年。对于涉及税务、审计等特殊情况的凭证，保存期限可能更长。

四、原始凭证的归档原则

1. 分类归档：按照凭证的种类、时间、金额等进行分类，便于查找和管理。

2. 完整性：确保所有原始凭证齐全，不得遗漏。

3. 保密性：对涉及商业秘密的凭证，应采取保密措施。

4. 便于查阅：归档的凭证应便于查阅，方便后续的审计、税务等工作。

五、原始凭证的归档流程

1. 凭证收集：将所有原始凭证收集齐全，包括电子版和纸质版。

2. 分类整理：按照凭证的种类、时间、金额等进行分类整理。

3. 编号登记：为每份凭证编制编号，并登记在凭证登记簿上。

4. 归档存放：将整理好的凭证按照编号顺序存放，确保存放环境干燥、通风、防潮、防火。

5. 定期检查：定期对归档的凭证进行检查，确保凭证的完整性和安全性。

六、原始凭证的数字化管理

随着信息技术的不断发展，原始凭证的数字化管理成为趋势。企业可以通过扫描、拍照等方式将原始凭证转化为电子文档，便于存储、传输和查阅。

七、原始凭证的保管环境

1. 温湿度控制：保持凭证存放环境的温湿度适宜，避免因温度、湿度变化导致凭证损坏。

2. 防潮防霉：凭证应存放在防潮、防霉的容器或柜子中。

3. 防火防盗：凭证存放区域应设置防火、防盗设施，确保凭证安全。

八、原始凭证的查阅权限

企业应明确原始凭证的查阅权限，只有经过授权的人员才能查阅相关凭证，确保凭证的保密性。

九、原始凭证的销毁处理

超过保存期限的原始凭证，应按照规定程序进行销毁。销毁前，应进行核对，确保凭证的完整性。

十、原始凭证的归档责任

企业应明确原始凭证的归档责任，确保归档工作有序进行。

十一、原始凭证的归档培训

企业应对员工进行原始凭证归档的培训，提高员工的归档意识和技能。

十二、原始凭证的归档软件

企业可以采用专业的归档软件，提高原始凭证的归档效率和管理水平。

十三、原始凭证的归档成本

企业应合理控制原始凭证的归档成本，确保归档工作的顺利进行。

十四、原始凭证的归档效果

良好的原始凭证归档工作，有助于提高企业的财务管理水平，降低财务风险。

十五、原始凭证的归档与审计

原始凭证的归档工作直接影响到审计工作的开展，良好的归档工作有助于审计工作的顺利进行。

十六、原始凭证的归档与税务

原始凭证的归档工作对税务处理具有重要意义，确保凭证的完整性和准确性，有助于企业合规纳税。

十七、原始凭证的归档与法律

原始凭证的归档工作符合法律规定，有助于企业在法律纠纷中维护自身权益。

十八、原始凭证的归档与企业文化

良好的原始凭证归档工作体现了企业的规范管理和严谨作风，有助于提升企业文化。

十九、原始凭证的归档与可持续发展

原始凭证的归档工作有助于企业实现可持续发展，提高企业的核心竞争力。

二十、原始凭证的归档与员工福利

良好的原始凭证归档工作有助于提高员工的工作效率，提升员工福利。

上海加喜财税公司对原始凭证在上海企业中保存，如何进行归档？服务见解

上海加喜财税公司认为，原始凭证的保存和归档是企业财务管理的重要组成部分。我们建议企业采取以下措施进行归档：

1. 建立健全的归档制度，明确归档流程和责任。

2. 采用数字化管理，提高归档效率和安全性。

3. 加强员工培训，提高归档意识和技能。

4. 定期检查归档工作，确保凭证的完整性和准确性。

5. 选择专业的归档软件，提高归档管理水平。

6. 关注法律法规变化，确保归档工作符合最新要求。上海加喜财税公司致力于为企业提供全方位的财税服务，包括原始凭证的保存和归档，帮助企业合规经营，降低财务风险。