凭证的归档与保管流程是怎样的？

凭证的归档与保管是企业财务管理中的重要环节，它关系到企业财务数据的完整性和安全性。本文将详细介绍凭证的归档与保管流程，帮助企业建立健全的财务管理体系。<

二、凭证的收集与整理

1. 凭证的收集：企业应按照会计制度的要求，及时收集各类凭证，包括原始凭证和记账凭证。

2. 凭证的整理：将收集到的凭证按照时间顺序、类别进行整理，确保凭证的完整性和可追溯性。

三、凭证的审核

1. 审核凭证的真实性：确保凭证上的信息与实际情况相符，防止伪造、篡改凭证。

2. 审核凭证的合法性：检查凭证是否符合国家法律法规和公司内部制度的要求。

四、凭证的编号

1. 对整理好的凭证进行编号，方便后续的归档和查询。

2. 编号应具有唯一性，避免重复和混淆。

五、凭证的归档

1. 根据凭证的类别和用途，将凭证分为不同的档案类别。

2. 按照档案管理的规定，将凭证归档到指定的档案柜或档案室。

六、凭证的保管

1. 保管凭证应遵循安全、保密、方便的原则。

2. 定期检查凭证的保管情况，确保凭证的完好无损。

七、凭证的查询与调阅

1. 建立凭证查询制度，方便相关人员查询所需凭证。

2. 对调阅凭证的人员进行身份验证，确保凭证的安全。

八、凭证的销毁

1. 凭证到期或无保存价值时，应按照国家法律法规和公司内部制度的规定进行销毁。

2. 销毁凭证时应进行登记，确保凭证的销毁过程透明。

上海加喜财税公司对凭证的归档与保管流程是怎样的？服务见解

上海加喜财税公司深知凭证归档与保管对企业的重要性，因此我们提供以下服务见解：

1. 我们采用先进的档案管理系统，确保凭证的电子化和数字化，提高归档和查询效率。

2. 我们提供专业的档案保管服务，包括凭证的整理、编号、归档、保管、查询和销毁等环节。

3. 我们注重凭证的安全性和保密性，确保企业财务数据的完整性和安全性。

4. 我们定期对客户进行财务培训，提高客户对凭证归档与保管的认识和重视程度。

5. 我们承诺为客户提供全方位的财务咨询服务，助力企业建立健全的财务管理体系。