代账报税，原始凭证的保管责任是谁？

代账报税是企业日常运营中不可或缺的一环，而原始凭证的保管则是确保代账报税工作顺利进行的关键。本文将探讨在代账报税过程中，原始凭证的保管责任究竟是谁。<

二、什么是原始凭证

原始凭证是指企业在经济活动中产生的，用以证明经济业务发生、完成和资金流动的书面证据。常见的原始凭证包括发票、收据、银行对账单、合同等。

三、代账报税的流程

代账报税是指企业将财务核算、税务申报等工作委托给专业的代账机构进行。代账机构根据企业提供的原始凭证，进行财务核算和税务申报。

四、原始凭证的保管责任

在代账报税过程中，原始凭证的保管责任主要涉及以下几个方面：

1. 企业责任：企业作为原始凭证的生成方，有责任妥善保管好所有原始凭证，确保其完整性和真实性。

2. 代账机构责任：代账机构在接受企业委托后，有责任对原始凭证进行审核，并按照规定进行归档和保管。

3. 法律法规责任：根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业、代账机构和个人都有义务妥善保管原始凭证。

五、原始凭证的保管期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料至少10年。代账机构在保管过程中，也应遵守这一规定。

六、原始凭证的保管方式

原始凭证的保管方式主要包括以下几种：

1. 纸质保管：将原始凭证整理成册，存放在安全的地方。

2. 电子保管：将原始凭证扫描成电子文档，存放在安全的电子设备或云服务器上。

3. 混合保管：结合纸质和电子两种方式，确保原始凭证的安全。

七、原始凭证的丢失或损坏处理

若原始凭证在保管过程中出现丢失或损坏，企业或代账机构应立即采取措施：

1. 查找原因：分析原始凭证丢失或损坏的原因，防止类似情况再次发生。

2. 补办手续：根据实际情况，补办相关手续，确保财务核算和税务申报的准确性。

3. 报告相关部门：如涉及重大损失，应及时向税务机关报告。

原始凭证的保管责任涉及企业、代账机构和个人，各方应共同努力，确保原始凭证的安全和完整。只有妥善保管原始凭证，才能确保代账报税工作的顺利进行。

上海加喜财税公司服务见解

在上海加喜财税公司看来，原始凭证的保管责任是企业与代账机构共同承担的。我们深知原始凭证对于企业的重要性，因此在服务过程中，我们不仅提供专业的代账报税服务，更注重原始凭证的保管。我们采用先进的电子档案管理系统，确保原始凭证的安全性和便捷性。我们也会定期提醒客户注意原始凭证的保管，共同维护企业的财务健康。选择上海加喜财税公司，让您的代账报税更加放心、安心。