上海企业，原始凭证保管如何应对审计？

随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，财务审计成为企业合规经营的重要环节。原始凭证作为企业财务信息的重要载体，其保管质量直接关系到审计工作的顺利进行。本文将围绕上海企业，探讨原始凭证保管如何应对审计，以期为相关企业提供参考。<

一、建立健全原始凭证管理制度

1. 明确职责分工：企业应明确各部门在原始凭证管理中的职责，确保凭证的收集、整理、归档等环节有人负责。

2. 制定管理制度：根据企业实际情况，制定原始凭证管理制度，明确凭证的收集、审核、保管、销毁等流程。

3. 定期检查：定期对原始凭证管理制度执行情况进行检查，确保制度的有效性。

二、加强原始凭证的收集与整理

1. 完整性：确保原始凭证的完整性，避免因凭证缺失导致审计工作受阻。

2. 分类整理：按照凭证类型、时间等进行分类整理，便于查阅和归档。

3. 编号管理：对原始凭证进行编号，方便查询和核对。

三、强化原始凭证的审核与校对

1. 审核内容：对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。

2. 校对工作：对凭证上的信息进行校对，确保准确无误。

3. 审核记录：对审核过程进行记录，以便后续查阅。

四、规范原始凭证的保管与归档

1. 保管条件：确保原始凭证的保管环境符合要求，避免因潮湿、高温、虫蛀等因素导致凭证损坏。

2. 归档制度：制定原始凭证归档制度，明确归档时间、地点、方式等。

3. 查阅权限：明确查阅原始凭证的权限，防止无关人员随意查阅。

五、利用信息技术提高原始凭证管理效率

1. 电子化：将原始凭证电子化，提高查阅和归档效率。

2. 数据库管理：建立原始凭证数据库，实现凭证的快速查询和统计。

3. 系统集成：将原始凭证管理系统与企业其他系统进行集成，实现信息共享。

六、加强员工培训与意识培养

1. 培训内容：对员工进行原始凭证管理培训，使其掌握相关知识和技能。

2. 意识培养：提高员工对原始凭证管理重要性的认识，增强其责任心。

3. 考核评价：将原始凭证管理纳入员工考核评价体系，激励员工积极参与。

原始凭证作为企业财务信息的重要载体，其保管质量直接关系到审计工作的顺利进行。上海企业在应对审计时，应从建立健全管理制度、加强凭证收集与整理、强化审核与校对、规范保管与归档、利用信息技术提高管理效率、加强员工培训与意识培养等方面入手，确保原始凭证的完整性和准确性，为审计工作提供有力保障。

上海加喜财税公司服务见解：

在应对审计过程中，上海企业应充分认识到原始凭证管理的重要性。加喜财税公司建议，企业可借助专业机构的力量，对原始凭证进行规范化管理，提高审计效率。企业应不断优化内部管理，提升财务信息质量，为企业的可持续发展奠定坚实基础。