财税公司，如何处理原始凭证的归档与归档人？

本文主要探讨了财税公司在处理原始凭证归档与归档人方面的关键步骤和注意事项。通过对归档流程、归档人职责、归档制度、归档工具、归档安全以及归档监督等方面的详细阐述，旨在为财税公司提供一套科学、规范、高效的原始凭证归档解决方案。<

一、归档流程的规范化

财税公司处理原始凭证的归档流程应当规范化，以确保凭证的完整性和可追溯性。应当建立一套明确的归档流程，包括凭证的接收、审核、分类、整理、归档和查询等环节。具体步骤如下：

1. 接收凭证：归档人员应仔细核对凭证的完整性，确保所有必要的附件齐全。

2. 审核凭证：对凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，确保凭证符合国家相关法律法规的要求。

3. 分类整理：根据凭证的性质、时间、金额等因素进行分类整理，便于后续查询和管理。

4. 归档入库：将整理好的凭证按照分类顺序放入档案柜，并做好标签标识。

5. 查询服务：为内部员工或外部客户提供便捷的凭证查询服务。

二、归档人的职责明确

归档人是原始凭证归档工作的直接执行者，其职责的明确对于归档工作的顺利进行至关重要。归档人应具备以下职责：

1. 熟悉归档流程：归档人应熟悉公司制定的归档流程，确保按照规定进行操作。

2. 严格执行审核：对每份凭证进行严格审核，确保凭证的真实性和合法性。

3. 规范操作：按照归档流程规范操作，确保凭证的完整性和可追溯性。

4. 及时反馈：对归档过程中发现的问题及时反馈给相关部门，确保问题得到及时解决。

三、归档制度的建立

建立一套完善的归档制度是确保原始凭证归档工作有序进行的基础。归档制度应包括以下内容：

1. 归档范围：明确哪些凭证需要归档，哪些凭证可以不归档。

2. 归档期限：规定凭证的归档时间，确保凭证在规定时间内完成归档。

3. 归档方式：明确凭证的归档方式，如纸质归档、电子归档或混合归档。

4. 归档保管：规定凭证的保管期限和保管条件，确保凭证的安全。

四、归档工具的选用

选用合适的归档工具对于提高归档效率和质量具有重要意义。财税公司可以根据自身实际情况选择以下归档工具：

1. 纸质档案柜：适用于大量纸质凭证的归档，便于存放和查阅。

2. 电子档案管理系统：适用于电子凭证的归档，提高归档效率和查询速度。

3. 归档软件：用于辅助归档人员完成归档工作，提高工作效率。

五、归档安全的管理

原始凭证的归档安全是归档工作的重中之重。财税公司应采取以下措施确保归档安全：

1. 物理安全：确保档案柜的防盗、防火、防潮、防虫等安全措施。

2. 人员安全：对归档人员进行安全培训，提高其安全意识。

3. 数据安全：对电子凭证进行加密存储，防止数据泄露。

六、归档监督的加强

加强归档监督是确保归档工作质量的重要手段。财税公司可以采取以下措施：

1. 定期检查：定期对归档工作进行自查，发现问题及时整改。

2. 不定期抽查：对归档工作进行不定期抽查，确保归档工作的规范性和质量。

3. 责任追究：对归档过程中出现的问题，追究相关人员的责任。

财税公司在处理原始凭证的归档与归档人方面，应注重归档流程的规范化、归档人的职责明确、归档制度的建立、归档工具的选用、归档安全的管理以及归档监督的加强。通过这些措施，可以确保原始凭证的归档工作高效、规范、安全地进行。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司认为，原始凭证的归档与归档人是财税公司日常运营中不可或缺的一环。我们建议，财税公司在处理原始凭证归档时，应注重以下几点：一是建立完善的归档制度，明确归档流程和归档人职责；二是选用合适的归档工具，提高归档效率；三是加强归档安全，确保凭证的完整性和安全性；四是定期进行归档监督，确保归档工作质量。上海加喜财税公司致力于为客户提供专业、高效的财税服务，包括原始凭证的归档与归档人服务，助力企业合规经营。