上海企业记账，如何处理原始凭证的保管责任？

在市场经济日益发达的今天，企业记账已成为企业日常运营的重要组成部分。原始凭证作为企业财务记录的基础，其保管责任尤为重要。本文将围绕上海企业记账，如何处理原始凭证的保管责任展开讨论，旨在为读者提供有益的参考。<

1. 明确保管责任主体

原始凭证的保管责任主体是企业财务部门。企业应明确财务部门负责人及具体负责人员的职责，确保原始凭证的妥善保管。

2. 建立健全的保管制度

企业应建立健全原始凭证的保管制度，包括凭证的接收、登记、分类、归档、借阅、销毁等环节，确保凭证的完整性和安全性。

3. 规范凭证的接收与登记

企业应规范原始凭证的接收与登记流程，确保凭证的及时接收、准确登记。接收凭证时，应仔细核对凭证的真实性、完整性，登记时，应详细记录凭证的名称、数量、金额等信息。

4. 分类存放与归档

企业应根据原始凭证的性质、用途等进行分类存放，便于查找和查阅。定期对凭证进行归档，确保凭证的长期保存。

5. 严格借阅制度

企业应制定严格的借阅制度，明确借阅凭证的条件、流程、期限等。借阅凭证时，应登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保凭证的安全。

6. 定期检查与清点

企业应定期对原始凭证进行检查与清点，确保凭证的完整性和准确性。检查内容包括凭证的保存状态、登记信息、借阅情况等。

7. 防范风险与保密

企业应加强原始凭证的防范风险意识，采取必要措施防止凭证遗失、损毁、篡改等风险。确保凭证的保密性，防止泄露企业商业秘密。

8. 信息化管理

企业可利用信息化手段对原始凭证进行管理，如建立电子档案、使用条形码识别等，提高凭证管理的效率和准确性。

9. 培训与考核

企业应对财务人员进行原始凭证保管相关知识的培训，提高其业务水平。建立考核机制，确保财务人员认真履行保管职责。

10. 应对突发事件

企业应制定应急预案，应对突发事件（如火灾、盗窃等）对原始凭证造成的影响。在突发事件发生后，迅速采取措施，尽量减少损失。

11. 依法销毁

企业应按照国家相关法律法规，对不再具有保存价值的原始凭证进行依法销毁，确保凭证的合法合规。

12. 跨部门协作

企业内部各部门应加强协作，共同维护原始凭证的保管责任。如销售部门、采购部门等，在凭证传递过程中，应确保凭证的完整性和安全性。

原始凭证的保管责任是企业财务管理的核心环节。通过明确保管责任主体、建立健全的保管制度、规范凭证的接收与登记、分类存放与归档、严格借阅制度、定期检查与清点、防范风险与保密、信息化管理、培训与考核、应对突发事件、依法销毁、跨部门协作等措施，企业可以有效处理原始凭证的保管责任，确保企业财务的合规与安全。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司致力于为企业提供全方位的财税服务，包括原始凭证的保管责任处理。我们深知原始凭证对企业的重要性，我们提供以下服务：

1. 建立健全的原始凭证保管制度，确保凭证的完整性和安全性。

2. 提供专业的财务人员，负责凭证的接收、登记、分类、归档等工作。

3. 利用信息化手段，提高凭证管理的效率和准确性。

4. 定期对财务人员进行培训，确保其业务水平。

5. 应对突发事件，提供应急预案，减少损失。

选择上海加喜财税公司，让您的企业原始凭证的保管责任得到专业、高效的解决。