如何验证做账代理公司是否按规定存档？

一、了解相关法律法规<

1. 我们需要了解我国相关法律法规对做账代理公司存档的规定。根据《会计法》和《企业会计准则》等相关法律法规，做账代理公司必须按照规定对客户的财务资料进行存档，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

2. 了解存档期限，根据《会计档案管理办法》，会计档案的保存期限一般为10年，对于涉及税收、审计、司法等特殊情况的档案，保存期限可适当延长。

3. 熟悉存档方式，包括纸质存档和电子存档。纸质存档要求整齐、清洁、易于查阅；电子存档要求符合国家相关标准，确保数据安全。

二、审查存档制度

1. 查看做账代理公司的存档制度，了解其是否建立健全了存档管理制度。

2. 检查存档制度中是否明确了存档范围、存档期限、存档方式、存档人员等关键要素。

3. 评估存档制度是否具有可操作性，是否能够确保档案的完整性和安全性。

三、实地考察存档场所

1. 走访做账代理公司的存档场所，查看其是否符合规定要求。

2. 评估存档场所的消防安全、防盗、防潮、防虫等设施是否完善。

3. 检查存档场所的档案摆放是否整齐、有序，便于查阅。

四、审查存档档案

1. 随机抽查部分档案，核实其是否符合规定要求。

2. 检查档案的完整性，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

3. 评估档案的准确性，确保数据真实、可靠。

五、询问存档人员

1. 询问存档人员关于存档工作的情况，了解其是否熟悉存档制度。

2. 评估存档人员的业务水平，确保其能够胜任存档工作。

3. 了解存档人员对档案管理的态度，确保其能够认真负责地完成存档工作。

六、关注存档信息化建设

1. 了解做账代理公司是否采用了信息化手段进行存档管理。

2. 评估信息化存档系统的功能是否完善，是否能够满足实际需求。

3. 检查信息化存档系统的数据安全措施，确保档案数据不被泄露。

七、总结评估结果

1. 根据以上七个方面的评估，总结做账代理公司是否按规定存档。

2. 对存在的问题提出改进建议，帮助其完善存档工作。

上海加喜财税公司对如何验证做账代理公司是否按规定存档？服务见解：

上海加喜财税公司认为，验证做账代理公司是否按规定存档，需要从多个方面进行综合评估。要了解相关法律法规，明确存档要求。审查存档制度，确保其健全、可操作。实地考察存档场所，关注消防安全、防盗、防潮等设施。审查存档档案，核实其完整性、准确性。询问存档人员，评估其业务水平和责任心。关注存档信息化建设，确保数据安全。总结评估结果，提出改进建议。上海加喜财税公司致力于为客户提供专业、高效的财税服务，帮助客户确保财务档案的合规性，降低财务风险。