什么是原始凭证及其作用？

原始凭证是指企业在经济活动中最初形成的、能够证明经济业务发生和反映交易内容及其基本信息的单据或记录，如收据、发票、支票、银行存折、合同、会计凭证等。原始凭证是企业财务会计工作的基础，具有不可替代的作用。<

一、确认交易的发生

原始凭证记录了企业经济活动中的每一笔交易，通过原始凭证可以确认交易的发生，包括交易的时间、对象、金额、内容等，为企业后续的会计处理提供了准确的依据。

例如，一张购货发票可以证明企业购买商品的时间、数量、价格等信息，确认了购买商品这一交易的发生。

原始凭证的准确记录有助于确保企业财务报表的真实性和可靠性。

二、核实账务的准确性

原始凭证是核实账务准确性的重要依据。企业在记账时，需要将原始凭证上的信息准确地转入会计账簿中，通过对照原始凭证可以核实账务的准确性。

比如，企业在收到货物后会收到对应的收据或发票，会计人员在登记收入时需要核对这些原始凭证，确保账务的准确性。

三、保障合规性和审计可查性

原始凭证是企业合规性和审计可查性的重要依据。在税务、审计等工作中，相关部门和审计人员会根据原始凭证对企业的财务进行核查和审计。

有了完整的原始凭证，企业可以更好地应对税务部门的查税、审计机构的审计等工作，保障企业的合规性和审计可查性。

四、便于管理和决策

原始凭证记录了企业经济活动的真实情况，对于企业管理和决策具有重要意义。企业可以通过对原始凭证的分析，了解经营状况、财务状况等，为管理和决策提供依据。

比如，企业可以通过分析销售发票的情况，了解产品销售情况及市场需求，为产品定价、市场推广等提供参考。

五、维护权利和利益

原始凭证记录了企业与外部交易对象之间的经济往来，可以作为企业维护自身权益和利益的证据。当发生纠纷或争议时，企业可以凭借原始凭证来证明自己的权利和利益。

例如，企业在与供应商发生纠纷时，可以凭借购货发票等原始凭证来证明自己的采购行为和付款情况。

六、便于历史回溯和追溯

原始凭证记录了企业经济活动的详细信息，便于历史回溯和追溯。企业可以通过对原始凭证的查阅和分析，了解过去的经营情况和财务状况，为未来的发展提供参考。

比如，企业可以通过查阅过去的收入发票和支出凭证，了解过去一段时间内的经营收入和支出情况，为未来的经营计划和预算制定提供参考。

综上所述，原始凭证作为企业财务会计工作的基础，承载着确认交易发生、核实账务准确性、保障合规性和审计可查性、便于管理和决策、维护权利和利益、便于历史回溯和追溯等重要作用。企业应当重视原始凭证的管理和保存工作，确保其完整、准确、可靠。

在未来的研究中，可以进一步探讨原始凭证在信息技术和数据管理方面的应用，以提高原始凭证的管理效率和利用价值。